ניהול חכם ואוטומטי של מיסים, תשלומים ואגרות
מערכת REV מציעה פתרון מקיף ומתקדם לניהול כל היבטי המיסים, התשלומים והאגרות בעסק המודרני. המערכת משלבת טכנולוגיות מתקדמות עם ממשק משתמש ידידותי, מאפשרת אוטומציה של תהליכים ומספקת כלים מתקדמים לניהול פיננסי חכם. עם יכולות סנכרון מתקדמות למערכות חיצוניות, ניהול מדויק של תשלומים ומעקב הדוק אחר כל ההיבטים הפיננסיים, המערכת מבטיחה ניהול יעיל ומדויק של כספי העסק. המערכת תומכת במגוון רחב של סוגי עסקים ומותאמת הן למוצרים פיזיים והן לשירותים דיגיטליים, תוך עמידה בכל דרישות הרגולציה והחוק.
אפשרויות עיקריות לניהול מיסים ואגרות
התחברות וניהול בסיסי
- גישה למערכת: התחברות מאובטחת עם אימות דו-שלבי. הגדרת פרופיל עסק בסיסי עם פרטי חברה ומספרי זיהוי. ניהול משתמשים והרשאות בסיסיות. ממשק משתמש אינטואיטיבי וידידותי. גישה מכל מכשיר ופלטפורמה.
- הגדרות בסיסיות: קביעת שנת מס ותקופות דיווח. הגדרת מטבע בסיס ושיטת חישוב מס. הזנת פרטי חשבון בנק וספקי תשלום. התאמת הגדרות שפה ואזור. הגדרת פורמט מספרים ותאריכים.
- ניהול פרטי עסק: עדכון פרטי העסק והכתובת הרשומה. הגדרת מספרי עוסק ורישיונות עסק. ניהול פרטי קשר ואנשי מפתח. שמירת לוגו ומסמכי התאגדות. עדכון פרטי ביטוח ואישורים.
- תיעוד בסיסי: שמירת מסמכים ואישורים בסיסיים. סריקה וארכוב דיגיטלי של מסמכים. מערכת תיוק פשוטה וקלה לשימוש. חיפוש מהיר במסמכים שמורים. גיבוי אוטומטי של כל המידע.
- תמיכה בסיסית: גישה למדריכי משתמש ומרכז עזרה. תמיכה טכנית בסיסית בשעות העבודה. פורום משתמשים לשיתוף ידע. עדכוני מערכת ושיפורים שוטפים. הדרכה בסיסית למשתמשים חדשים.
ניהול חשבוניות ומסמכים בסיסיים
- יצירת חשבוניות פשוטות: הפקת חשבוניות בסיסיות עם פרטי עסק ולקוח. מילוי אוטומטי של מספרי חשבונית רציפים. הגדרת פרטי תשלום ותנאי תשלום. אפשרות להוספת הערות ופרטים נוספים. שמירה ותיוק אוטומטי של כל חשבונית.
- תבניות מסמכים בסיסיות: שימוש בתבניות מוכנות לחשבוניות וקבלות. התאמה אישית של תבניות עם לוגו העסק. הוספת חתימה דיגיטלית למסמכים. אפשרות ליצירת מסמכים במספר שפות. שמירת תבניות לשימוש חוזר.
- שליחת מסמכים ללקוחות: שליחת חשבוניות באופן אוטומטי במייל. אפשרות להפקת PDF והדפסה ישירה. מעקב אחר סטטוס משלוח וקבלה. תזכורות אוטומטיות ללקוחות. שמירת היסטוריית תקשורת.
- ארכיון דיגיטלי: שמירה מאובטחת של כל המסמכים בענן. מערכת חיפוש וסינון מתקדמת. גישה מהירה למסמכים היסטוריים. תיוק אוטומטי לפי קטגוריות ותאריכים. גיבוי שוטף של כל המידע.
- מעקב סטטוס מסמכים: ניטור סטטוס תשלום של כל חשבונית. זיהוי חשבוניות פתוחות ומשולמות. התראות על חשבוניות בפיגור. יצירת דוחות סטטוס תקופתיים. מעקב אחר זמני תשלום ממוצעים.
תשלומים בסיסיים וגבייה
- קבלת תשלומים בסיסית: עיבוד תשלומים בכרטיסי אשראי והעברות בנקאיות. תמיכה באמצעי תשלום נפוצים. אישור תשלום אוטומטי והפקת קבלות. רישום וסליקה מאובטחת. עדכון סטטוס תשלום בזמן אמת.
- ניהול גבייה פשוט: מעקב אחר תשלומים צפויים ומתקבלים. שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות. רישום תשלומים שהתקבלו. טיפול בתשלומים חלקיים. התאמת תשלומים לחשבוניות.
- תזמון תשלומים: הגדרת מועדי תשלום ותנאי אשראי. תזכורות אוטומטיות למועדי תשלום. מעקב אחר פריסת תשלומים. תזמון תשלומים חוזרים. התראות על תשלומים קרובים.
- דוחות תשלומים בסיסיים: הפקת דוחות תקבולים יומיים ושבועיים. סיכומי תשלומים לפי אמצעי תשלום. מעקב אחר תשלומים מתוכננים. ניתוח זמני תשלום ופיגורים. דוחות השוואתיים לתקופות קודמות.
- התאמות בנקים בסיסיות: רישום תנועות בנק ועדכון תקבולים. התאמה אוטומטית של תשלומים לחשבוניות. זיהוי תשלומים לא מזוהים. מעקב אחר עמלות בנק. יצירת דוח התאמות תקופתי.
דיווחי מס ערך מוסף בסיסיים
- חישוב מע"מ אוטומטי: חישוב אוטומטי של מע"מ עסקאות ותשומות. התחשבות בשיעורי מע"מ שונים לפי סוג עסקה. עדכון אוטומטי בשינויי שיעורי מע"מ. רישום מע"מ בספרי החשבונות. התראות על חריגות בחישובי מע"מ.
- הכנת דוח מע"מ תקופתי: איסוף נתונים אוטומטי לדוח התקופתי. חישוב סכום מע"מ לתשלום או להחזר. בדיקת תקינות ושלמות נתונים. הפקת טופס דיווח מע"מ. שמירת העתקי דוחות היסטוריים.
- תזמון תשלומי מע"מ: תזכורות אוטומטיות למועדי תשלום מע"מ. הכנת הוראות תשלום למע"מ. מעקב אחר ביצוע תשלומים. תיעוד אישורי תשלום. התראות על איחורים צפויים.
- מעקב החזרי מע"מ: ניהול בקשות להחזר מע"מ. מעקב אחר סטטוס בקשות החזר. תיעוד מסמכים תומכים להחזר. מעקב אחר קבלת החזרים. טיפול בבירורים מול רשויות המס.
- תיעוד עסקאות למע"מ: רישום עסקאות פטורות ובשיעור אפס. תיעוד חשבוניות מס נכנסות ויוצאות. סימון עסקאות מיוחדות לדיווח. מעקב אחר רציפות חשבוניות. ארכיב דיגיטלי למסמכי מע"מ.
ניהול מקדמות וניכויים
- חישוב מקדמות מס: חישוב אוטומטי של מקדמות מס הכנסה. התאמת סכומי מקדמות לפי מחזור עסקים. בקשות להקטנת או הגדלת מקדמות. תזכורות לתשלום מקדמות חודשיות. מעקב אחר תשלומי מקדמות.
- ניכוי מס במקור: ניהול אישורי ניכוי מס במקור. חישוב וביצוע ניכויים מתשלומים לספקים. הפקת אישורי ניכוי שנתיים. דיווח על ניכויים לרשויות. מעקב אחר תוקף אישורי ניכוי.
- דיווח על ניכויים: הכנת דוחות ניכויים תקופתיים. שידור דוחות 102 ו-856. מעקב אחר ניכויים מצטברים. התאמת ניכויים לתשלומים. הפקת אישורים שנתיים לספקים.
- ניהול פטורים והקלות: רישום פטורים מניכוי מס במקור. תיעוד אישורי תיאום מס. מעקב אחר הקלות מס מיוחדות. עדכון שיעורי ניכוי מותאמים. בקרה על תוקף אישורים והקלות.
- בקרת ניכויים: מעקב אחר נכונות וביצוע ניכויים. התראות על חריגות בניכויים. בדיקת התאמה לאישורים. דוחות בקרה תקופתיים. תיקון טעויות וחריגות בניכויים.
ניהול אגרות ותשלומי חובה
- מעקב אגרות שוטפות: ניהול רשימת אגרות ותשלומי חובה תקופתיים. תזכורות אוטומטיות למועדי תשלום אגרות. חישוב סכומי אגרות מעודכנים. רישום וניהול תשלומי אגרות. תיעוד אישורי תשלום ואסמכתאות.
- ניהול רישיונות: מעקב אחר תוקף רישיונות עסק. תזכורות לחידוש רישיונות ואישורים. חישוב עלויות חידוש רישיונות. תיעוד מסמכי רישוי והיתרים. מעקב אחר דרישות רישוי מיוחדות.
- תשלומי ארנונה: ניהול תשלומי ארנונה לנכסי העסק. חישוב ארנונה לפי שטחים ואזורים. מעקב אחר הנחות והקלות בארנונה. תזמון תשלומים והוראות קבע. תיעוד חיובים ותשלומים.
- אגרות מיוחדות: ניהול אגרות ייחודיות לתחום העסק. מעקב אחר תשלומים לגופים רגולטוריים. חישוב אגרות לפי היקף פעילות. תיעוד אישורים מיוחדים. התראות על דרישות תשלום חדשות.
- דוחות ובקרה: הפקת דוחות תשלומי אגרות תקופתיים. מעקב אחר הוצאות אגרות ורישיונות. השוואת עלויות בין תקופות. בקרת תקציב אגרות ורישיונות. ניתוח מגמות בעלויות אגרות.
אינטגרציה מתקדמת עם מערכות חיצוניות
- חיבור למערכות רשויות המס: ממשק ישיר למערכות דיווח ממשלתיות. העברת נתונים אוטומטית לרשויות המס. קבלת אישורים ועדכונים בזמן אמת. סנכרון מול מערכות מע"מ ומס הכנסה. מעקב אחר סטטוס דיווחים.
- אינטגרציה פיננסית: חיבור למערכות בנקאיות וספקי תשלומים. סנכרון עם מערכות הנהלת חשבונות. אינטגרציה עם מערכות ERP ארגוניות. חיבור לפלטפורמות סליקה ותשלומים. העברת נתונים דו-כיוונית בזמן אמת.
- API מתקדם: ממשקי API גמישים להתאמות מיוחדות. תמיכה בפרוטוקולי תקשורת מתקדמים. אבטחת מידע ברמה גבוהה בממשקים. תיעוד מקיף של ממשקי התקשורת. ניטור ביצועי API בזמן אמת.
- סנכרון נתונים חכם: העברת נתונים חכמה בין מערכות. זיהוי וטיפול בקונפליקטים. ניהול גרסאות והיסטוריית שינויים. התאוששות אוטומטית מכשלי סנכרון. אופטימיזציה של העברת נתונים.
- ניהול אינטגרציות: מערכת ניהול מרכזית לכל החיבורים החיצוניים. ניטור ביצועי אינטגרציות בזמן אמת. התראות על בעיות בחיבורים. ניהול הרשאות וגישה למערכות חיצוניות. תיעוד ובקרת שינויים באינטגרציות.
תכנון וניהול תקציבי
- הגדרת תקציב שנתי: בניית תקציב שנתי למיסים ואגרות. חלוקת תקציב לקטגוריות ותקופות. תכנון תזרים מזומנים לתשלומי חובה. הגדרת יעדי חיסכון והתייעלות. עדכון תקציב בהתאם לשינויים.
- בקרה תקציבית: מעקב בזמן אמת אחר ביצוע מול תכנון. זיהוי חריגות תקציביות וניתוח סיבות. התראות על חריגה מתקציב מתוכנן. המלצות להתאמות תקציביות. דוחות ביצוע תקציב תקופתיים.
- חיזוי והערכות: תחזית הוצאות מיסים ואגרות עתידיות. ניתוח מגמות והשפעתן על התקציב. חיזוי תזרים מזומנים לתשלומי חובה. התאמת תקציב לשינויים צפויים. תכנון תרחישים תקציביים.
- אופטימיזציה תקציבית: זיהוי הזדמנויות לחיסכון בהוצאות. ניתוח כדאיות של הטבות מס. תכנון מועדי תשלום אופטימליים. המלצות לייעול הוצאות. מעקב אחר חיסכון והתייעלות.
- דיווח לבעלי עניין: הכנת דוחות תקציב להנהלה. ניתוח יעילות ניהול הוצאות. הצגת מגמות ושינויים בהוצאות. המלצות לשיפור ניהול תקציבי. תקשורת שוטפת עם מקבלי החלטות.
ניהול מסמכים ואישורים מתקדם
- מערכת תיוק חכמה: ארגון אוטומטי של מסמכים לפי קטגוריות וסוגים. זיהוי תוכן אוטומטי במסמכים סרוקים. תיוג חכם ומילות מפתח לחיפוש. סנכרון מסמכים בין כל המערכות. שמירת גרסאות וגיבוי אוטומטי.
- ניהול אישורים רגולטורי: מעקב אחר תוקף אישורים ורישיונות. התראות מוקדמות על פקיעת תוקף. תהליך חידוש אוטומטי של אישורים. ניהול דרישות רגולטוריות מתעדכנות. תיעוד ביקורות והתכתבויות עם רשויות.
- אבטחת מידע מתקדמת: הצפנת מסמכים רגישים ומידע פיננסי. הגדרת רמות הרשאה לגישה למסמכים. תיעוד כל הגישות והשינויים במסמכים. אחסון מאובטח בענן עם גיבוי כפול. עמידה בתקני אבטחת מידע.
- שיתוף מסמכים מבוקר: שיתוף מסמכים עם גורמי חוץ בצורה מאובטחת. הגדרת הרשאות צפייה ועריכה זמניות. מעקב אחר שינויים במסמכים משותפים. בקרת גרסאות ושחזור מידע. תיעוד היסטוריית שיתוף.
- חתימה דיגיטלית מתקדמת: תהליך חתימה דיגיטלית מאובטח. אימות זהות מתקדם בחתימה. תמיכה בחתימות מרובות על מסמך. תיעוד ואישור תהליך החתימה. עמידה בדרישות חוקיות לחתימה דיגיטלית.
ניהול תשלומים מתקדם
- מערכת תשלומים אוטומטית: ביצוע תשלומים אוטומטיים במועדים מתוכננים. אינטגרציה עם מערכות בנקאיות מתקדמות. אישור תשלומים מרובה-שלבים. מעקב אחר סטטוס תשלומים בזמן אמת. טיפול אוטומטי בכשלי תשלום.
- ניהול מטבעות מרובים: תמיכה בתשלומים במגוון מטבעות. המרת מטבעות אוטומטית בשערים עדכניים. חישוב עמלות והפרשי שער. ניהול חשבונות במטבעות שונים. דיווח על עסקאות במטבע חוץ.
- אופטימיזציית תזרים: תכנון מועדי תשלום אופטימליים. ניהול יתרות מזומנים חכם. תזמון תשלומים לפי תזרים צפוי. מניעת חריגות ועמלות מיותרות. המלצות לייעול תזרים מזומנים.
- בקרת תשלומים מתקדמת: זיהוי אנומליות וחריגות בתשלומים. מניעת תשלומים כפולים ושגויים. התאמות בנקים אוטומטיות מתקדמות. בדיקת תקינות פרטי תשלום. מעקב אחר דפוסי תשלום חריגים.
- דוחות וניתוח מתקדם: ניתוח מגמות ודפוסי תשלום. תחזיות תזרים מבוססות AI. דוחות השוואתיים מתקדמים. ניתוח יעילות תהליכי תשלום. המלצות לשיפור תהליכי תשלום.
ניתוח נתונים והתראות חכמות
- מערכת ניתוח AI: ניתוח מתקדם של דפוסי תשלומים והוצאות. זיהוי מגמות וחריגות באמצעות בינה מלאכותית. חיזוי הוצאות ותשלומים עתידיים. המלצות אוטומטיות לאופטימיזציה. למידת מכונה לשיפור דיוק התחזיות.
- התראות חכמות: מערכת התראות מותאמת אישית לפי העדפות. זיהוי מוקדם של בעיות פוטנציאליות. התראות על חריגות מדפוסים רגילים. תזכורות חכמות המבוססות על התנהגות. דירוג חשיבות והתאמת עדיפויות להתראות.
- דשבורד אנליטי: תצוגה ויזואלית של מדדי ביצוע מרכזיים. גרפים ותרשימים אינטראקטיביים. יכולת drill-down לניתוח מעמיק. התאמה אישית של תצוגות ומדדים. עדכון נתונים בזמן אמת.
- ניתוח מגמות: זיהוי מגמות ארוכות טווח בהוצאות. השוואת ביצועים לתקופות קודמות. ניתוח השפעות עונתיות ומחזוריות. חיזוי מגמות עתידיות. המלצות להתאמות בהתאם למגמות.
- דוחות מותאמים אישית: יצירת דוחות מותאמים לצרכים ספציפיים. אפשרויות סינון וחיתוך נתונים מתקדמות. ייצוא דוחות בפורמטים שונים. תזמון הפקת דוחות אוטומטית. שיתוף דוחות עם בעלי עניין.
מיסוי בינלאומי ורב-מטבעי
- ניהול מיסוי גלובלי: תמיכה במערכות מס ממדינות שונות. התאמה לדרישות רגולטוריות בינלאומיות. חישוב מיסים לפי אמנות מס בינלאומיות. ניהול זיכויי מס זר. דיווחים למספר רשויות מס.
- תמחור העברה: ניהול ותיעוד מדיניות תמחור העברה. חישוב מחירי העברה בין חברות קשורות. הכנת דוחות תמחור העברה. עמידה בדרישות תיעוד בינלאומיות. ניתוח סיכוני תמחור העברה.
- ניהול עסקאות בינלאומיות: טיפול במיסוי עסקאות בינלאומיות. התאמת חיובי מע"מ לעסקאות חוץ. ניהול מיסוי יבוא ויצוא. טיפול במיסוי שירותים דיגיטליים. תיעוד עסקאות בינלאומיות.
- דיווח רב-מטבעי: ניהול דיווחי מס במטבעות שונים. המרת מטבעות לצורכי דיווח. טיפול בהפרשי שער למיסוי. התאמת דוחות למטבע הדיווח. ניהול חשיפות מטבע.
- ציות בינלאומי: עמידה בדרישות FATCA ו-CRS. דיווח על חשבונות פיננסיים בינלאומיים. ניהול דרישות גילוי בינלאומיות. מעקב אחר שינויי רגולציה גלובליים. תיאום מול רשויות מס זרות.
ניהול סיכונים ובקרה פיננסית
- זיהוי סיכונים מתקדם: מערכת לזיהוי אוטומטי של סיכוני מס וציות. ניתוח חשיפות פיננסיות פוטנציאליות. הערכת סיכונים בזמן אמת. מודלים מתקדמים לחיזוי סיכונים. התראות מוקדמות על סיכונים מתפתחים.
- בקרה פיננסית מתקדמת: מעקב רציף אחר תנועות כספיות חריגות. בדיקות עקביות אוטומטיות בין מערכות. זיהוי אנומליות בדפוסי תשלום. בקרת אשראי והתחייבויות מתקדמת. ניטור יחסים פיננסיים קריטיים.
- ניהול ציות רגולטורי: מעקב אחר שינויים בדרישות רגולטוריות. בדיקת עמידה אוטומטית בדרישות ציות. תיעוד ודיווח על פעולות ציות. ניהול ביקורות ובדיקות תקופתיות. עדכון אוטומטי של נהלים והנחיות.
- אבטחת מידע פיננסי: הצפנה מתקדמת של נתונים פיננסיים. מערכת הרשאות רב-שכבתית. ניטור וזיהוי פעילות חשודה. הגנה מפני הונאות ודליפת מידע. גיבוי ושחזור נתונים מאובטח.
- דוחות בקרה וביקורת: הפקת דוחות ביקורת מפורטים. תיעוד פעולות בקרה ותיקון ליקויים. מעקב אחר יישום המלצות ביקורת. דוחות התאמה ובקרה תקופתיים. ניתוח אפקטיביות הבקרות.
אוטומציה מתקדמת ותהליכים חכמים
- תהליכים אוטומטיים: אוטומציה מלאה של תהליכי דיווח ותשלום. יצירת שרשרות פעולות אוטומטיות. ניתוב חכם של משימות ואישורים. אוטומציה של התאמות וסגירת תקופה. שיפור תהליכים מתמיד באמצעות למידת מכונה.
- בוטים חכמים לטיפול בחריגים: זיהוי וטיפול אוטומטי בחריגות. פתרון בעיות שגרתיות ללא התערבות אנושית. הפניית מקרים מורכבים לטיפול אנושי. למידה מטיפול בחריגים קודמים. שיפור מתמיד של יכולות הבוטים.
- אוטומציית דוחות: הפקה אוטומטית של דוחות תקופתיים. שליחה מתוזמנת של דוחות לגורמים רלוונטיים. עדכון אוטומטי של נתונים ותחזיות. יצירת התראות על סטיות משמעותיות. ארכוב אוטומטי של דוחות היסטוריים.
- תזמון חכם: מערכת תזמון דינמית המתאימה עצמה לשינויים. תזמון אוטומטי של משימות לפי עדיפויות. התאמת לוחות זמנים לעומסי עבודה. אופטימיזציה של זמני ביצוע. תיאום אוטומטי בין משימות תלויות.
- למידה והתאמה: שיפור מתמיד של תהליכים באמצעות AI. למידה מדפוסי עבודה והתנהגות משתמשים. התאמה אוטומטית של תהליכים לצרכים משתנים. זיהוי הזדמנויות לייעול. המלצות לשיפור תהליכים.
ניהול פיננסי מתקדם לעסק המודרני
מערכת REV מציעה פתרון כולל ומתקדם לניהול כל ההיבטים הפיננסיים, המיסויים והרגולטוריים של העסק המודרני. באמצעות שילוב של טכנולוגיות מתקדמות, אוטומציה חכמה ובינה מלאכותית, המערכת מאפשרת ניהול יעיל ומדויק של כל תהליכי התשלום, המיסוי והדיווח.
המערכת מספקת כלים מתקדמים לניתוח נתונים, חיזוי מגמות וקבלת החלטות מושכלות, תוך שמירה על רמת אבטחה גבוהה ועמידה בכל דרישות הרגולציה. עם דגש על חווית משתמש מעולה, תמיכה מקצועית מקיפה ויכולת התאמה לצרכים משתנים, מערכת REV מהווה פתרון אידיאלי לעסקים המבקשים לנהל את ענייניהם הפיננסיים בצורה חכמה, יעילה ומתקדמת.
הפתרון המקיף מבטיח שליטה מלאה בכל היבטי הניהול הפיננסי, החל מניהול תשלומים בסיסי ועד לניתוח מתקדם ותכנון אסטרטגי, תוך התאמה מתמדת לאתגרי השוק המשתנה והדרישות הרגולטוריות המתפתחות.