מערכת ניהול ספקים – יעילות מקסימלית, שליטה מלאה ואינטגרציה מתקדמת
מערכת ניהול הספקים של REV מציעה פתרונות חכמים לניהול כל תהליך העבודה מול ספקים, החל משמירת נתונים מרכזית ועד לניהול מלאי, שילוח ועמידה ברגולציות. עם יכולות מתקדמות לניהול תהליכי רכש, מעקב אחרי איכות מוצרים, ותיעוד כל ההתקשרות מול ספקים, תהליך העבודה הופך למדויק, יעיל ומנוהל בצורה מאובטחת.
אפשרויות המערכת לניהול ספקים
ניהול מאגר ספקים
- שמירת פרטי ספקים במערכת מרכזית: כל נתוני הספקים נשמרים במערכת אחת, כולל פרטי קשר, מוצרים ומידע על הסכמים.
- תיעוד היסטוריית התקשרות: שמירת כל התקשורת עם הספקים, כולל מיילים, שיחות ומסמכים משפטיים.
- ניהול קטגוריות ספקים: אפשרות לסווג ספקים לפי קטגוריות כמו סוג מוצר, אזור גיאוגרפי או אמינות.
- ניהול תעודות זהות עסקיות: אחסון מסמכים כמו תעודות זהות עסקיות ורישיונות לספקים, עם אפשרות לשלוח בקשות לעדכון מסמכים.
- ניהול אישורי ספקים: תיעוד כל האישורים הדרושים לספקים, כולל תקנים ועמידה בתקנות איכות ובטיחות.
ניהול תהליכי רכש מול ספקים
- ניהול הצעות מחיר ובקשות רכש: יצירת וניהול בקשות רכש מספקים, כולל קבלת והשוואת הצעות מחיר מספקים שונים.
- הפקת הזמנות רכש מספקים: המערכת מאפשרת הפקת הזמנות רכש מספקים עם כל הפרטים הנדרשים, כולל תיאורים, כמויות ותנאי תשלום.
- ניהול אישורי הזמנות: קבלת אישורי ספקים על הזמנות רכש בצורה דיגיטלית, כולל תיעוד וחתימה אלקטרונית.
- מעקב אחר מועדי אספקה: ניהול ומעקב אחר מועדי אספקה של הזמנות, כולל קבלת התראות על עיכובים פוטנציאליים.
- ניהול תהליכי שינוי בהזמנה: מערכת לניהול שינויים בהזמנות רכש, כולל תיעוד שינויים כמו כמויות, מחירים או מועדי אספקה.
ניהול חוזים והסכמים
- שמירת חוזים במערכת דיגיטלית: כל ההסכמים והחוזים עם הספקים נשמרים במערכת דיגיטלית מאובטחת, עם גישה קלה לכל הנתונים.
- ניהול תנאי חוזים והתקשרויות: מעקב אחרי כל התנאים שנקבעו בהסכמים עם ספקים, כולל תנאי אספקה ותנאי תשלום.
- תזכורות על חידוש חוזים: המערכת שולחת תזכורות אוטומטיות למנהלי רכש כאשר מתקרבים תאריכי חידוש חוזים או עדכון תנאים.
- ניהול תהליכי משא ומתן: תיעוד כל המשא ומתן עם ספקים, כולל ניהול סבבי הצעות, השוואת תנאים וניהול ההסכמות.
- ניהול תנאים מותנים בחוזים: אפשרות לקבוע תנאים מותנים בחוזים, כמו תנאי ביטול, פיצויים או תנאים על בסיס ביצועים.
ניהול איכות ספקים
- מעקב אחר איכות מוצרים מספקים: ניהול ומעקב אחר איכות המוצרים המתקבלים מכל ספק, כולל תיעוד תקלות ופגמים.
- הפקת דוחות על ביצועי ספקים: הפקת דוחות המנתחים את ביצועי הספקים, כולל עמידה בזמנים, איכות המוצרים והיענות לדרישות.
- ניהול תהליכי הערכת ספקים: תהליך מובנה להערכת ספקים על פי קריטריונים קבועים, כולל אפשרות לשליחת משובים אוטומטיים.
- תיעוד והערכת תלונות על ספקים: תיעוד כל תלונה על ספק, כולל סיבות התלונה, פעולות שננקטו ומעקב אחרי שיפור.
- ניהול דירוג ספקים: מערכת לדירוג ספקים לפי ביצועים, איכות ועמידה בתנאים, כולל עדכון דירוגים אוטומטי.
ניהול תשלומים לספקים
- ניהול חשבוניות ותשלומים לספקים: מערכת לניהול כל החשבוניות שהתקבלו מספקים, כולל מעקב אחר סטטוס תשלום.
- תזכורות ותשלומים אוטומטיים: שליחת תזכורות על תשלומים לספקים ומעקב אחרי חשבוניות שטרם שולמו.
- ניהול תשלומים מרובי מטבעות: אפשרות לנהל תשלומים לספקים במטבעות שונים, בהתאם למיקום הספק.
- תיעוד כל ההוצאות לפי ספקים: מעקב אחר כל ההוצאות שהוצאו לכל ספק, כולל ניתוח רווחיות והוצאות שנתיות.
- דוחות על תשלומים עתידיים: הפקת דוחות על תשלומים עתידיים לספקים, כולל התראות על מועדי תשלום מתקרבים.
ניהול תקשורת עם ספקים
- ניהול תקשורת מרוכזת: שמירה ותיעוד של כל התקשורת עם ספקים במקום אחד, כולל מיילים, שיחות ומסמכים.
- שליחת הודעות ותזכורות לספקים: שליחת הודעות ועדכונים אוטומטיים לספקים על הזמנות חדשות, שינויים או בעיות.
- ניהול פורטל ספקים: מערכת פורטל ייעודית לספקים בה הם יכולים להתעדכן על הזמנות, תשלומים והודעות.
- מעקב אחרי בקשות ועדכונים מספקים: ניהול בקשות ועדכונים שמתקבלים מספקים, כולל ניהול תהליכים ובדיקת ביצועים.
- ניהול תיאום בין ספקים למחלקות שונות: תיאום בין הספקים למחלקות השונות בארגון לצורך ניהול טוב יותר של הלוגיסטיקה והאספקה.
ניהול שרשרת אספקה משולבת
- ניהול מלאי בשיתוף עם ספקים: מעקב אחרי מלאי ומוצרים בשיתוף עם ספקים, כולל ניהול מוצרים שמורים.
- תיאום אספקות ואחסנה: ניהול ותיאום אספקות מהספקים למחסנים, כולל ניהול מיקומים ואחסנה.
- ניהול שילוח והפצה מספקים: תיאום תהליכי שילוח והפצה מספקים שונים לפי אזורים גיאוגרפיים.
- תמיכה בתיאום מקדים לאספקות: יצירת תיאום מקדים לכל אספקה, כולל ניהול זמני אספקה ומשאבים.
- שילוב עם מערכות ניהול מלאי: אינטגרציה מלאה עם מערכות ניהול מלאי לצורך תיאום ותכנון שרשרת אספקה.
ניהול רגולציה וציות
- מעקב אחרי עמידה בתקנים: תיעוד ובקרה על עמידת הספקים בתקנים ובחוקי הרגולציה הנדרשים.
- ניהול מסמכים משפטיים: שמירת כל המסמכים המשפטיים הקשורים לספקים כמו רישיונות, תקנים ותעודות אישור.
- תזכורות על חידוש מסמכים: המערכת שולחת תזכורות אוטומטיות כאשר תוקף של מסמך משפטי או אישור רגולטורי עומד לפוג, כדי להבטיח עמידה מתמדת בתקנים.
- ניהול תהליכי בקרה ובדיקות: תיעוד כל תהליכי הבקרה והבדיקות שנערכו לספקים, כולל ביקורות פנימיות וחיצוניות.
- מעקב אחרי תאימות רגולטורית: מערכת לניהול ומעקב אחרי עמידת הספקים בכל דרישות הרגולציה, כולל חוקים מקומיים ובינלאומיים.
ניהול הזמנות ומשלוחים מספקים
- ניהול מעקב הזמנות בזמן אמת: המערכת מספקת אפשרות למעקב אחרי סטטוס כל הזמנה מהספק, כולל עדכונים על זמן הגעה צפוי ושינויים במשלוח.
- מעקב אחר עלויות שילוח: ניהול ומעקב אחרי עלויות שילוח לכל הזמנה, כולל השוואת עלויות ספקים ובחירה במשלוח היעיל ביותר.
- ניהול שינויי הזמנה בזמן אמת: מערכת לניהול שינויים בזמן אמת להזמנות פתוחות, כמו שינוי כמות או שינוי יעד המשלוח.
- ניהול תיאום בין מחלקות פנימיות לספקים: תיאום בין מחלקות שונות בארגון לבין הספקים לצורך ניהול אספקה מיטבי ומניעת עיכובים.
- ניהול משלוחים בין-לאומיים: תמיכה בניהול משלוחים מספקים בינלאומיים, כולל עמידה בתקני ייבוא, מסמכי מכס והערכות עלויות.
ניהול תשתיות IT לספקים
- ניהול גישה למידע לספקים: הגדרת הרשאות גישה לספקים למידע רלוונטי במערכת, כולל סטטוס הזמנות, חשבוניות ומידע לוגיסטי.
- אינטגרציה עם מערכות IT של ספקים: אפשרות לחיבור מערכות ניהול הספקים עם מערכות ה-ERP וה-CRM של הספקים לצורך תיאום אוטומטי.
- שימוש ב-API לחיבור מערכות: יצירת ממשקים אוטומטיים לחיבור המערכת עם מערכות נוספות לפי צרכי הספקים.
- ניהול תשתיות גיבוי ומידע משותף: יצירת גיבויים אוטומטיים לכל המידע המשותף עם הספקים לצורך שמירה על זמינות מידע.
- ניהול פורטל ספקים מאובטח: מערכת פורטל לספקים עם גישה מאובטחת לניהול ותיאום כל האינטראקציות, המידע והמסמכים
ניהול ספקים – פתרון כולל לניהול תהליכי רכש, מלאי והתקשרויות עם ספקים
מערכת ניהול הספקים של REV מאפשרת לכם לנהל כל אינטראקציה עם ספקים בצורה מרוכזת, חכמה ומותאמת אישית. עם כלים לניהול חוזים, תשלומים, משלוחים ושרשרת אספקה משולבת, אתם יכולים להבטיח עמידה בזמנים ובאיכות גבוהה. צוות Auto Mate AI יגדיר ויטמיע את המערכת בהתאם לצרכים הספציפיים של הארגון שלכם, תוך אינטגרציה מלאה עם מערכות קיימות להבטחת ניהול אופטימלי.
