ניווט:

מערכת חתימה דיגיטלית

ניווט:

עקבו אחרינו ברשתות

עמוד נוכחי: מערכת חתימה דיגיטלית

מערכת חתימה דיגיטלית - ייצוג עתידני של חתימה דיגיטלית עם יד תלת-ממדית כותבת על מסמך הולוגרפי שמוקרן מסמארטפון.
כל האפשרויות 
במחיר מיוחד
במחיר מבצע

מבצע לזמן מוגבל

כל מה שצריך לניהול העסק במערכת אחת
1,880 + מע"מ לחודש
  • משתמש אחד למערכת
  • שימוש בכל הכלים במערכת
  • הגדרה מלאה של החשבון

יש לכם שאלה? רוצים לדבר איתנו? רוצים להתייעץ איתנו?

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

אנחנו באינסטגרם

Abc ...

Aaa lets start

Aaa lets start ...

שארבה מקרונה

שארבה מקרונה ...

This error message is only visible to WordPress admins
Error: Access Token is not valid or has expired. Feed will not update.
מערכת חתימה דיגיטלית - ייצוג עתידני של חתימה דיגיטלית עם יד תלת-ממדית כותבת על מסמך הולוגרפי שמוקרן מסמארטפון.

מערכת חתימה דיגיטלית: פתרון מאובטח ויעיל לניהול מסמכים ואישורים בעידן הדיגיטלי

מערכת חתימה דיגיטלית מציעה לעסקים דרך קלה, מאובטחת ומקצועית לניהול מסמכים ותהליכי אישור, המאפשרת לצמצם את התלות בניירת ולייעל את תהליכי העבודה. מערכת חתימה דיגיטלית מאפשרת לשלוח מסמכים לחתימה דיגיטלית מרחוק, לעקוב אחרי התקדמותם, ולהבטיח שכולם יחתמו על המסמכים הנדרשים במהירות ובבטחה. עם פיצ'רים מתקדמים כמו ניהול גישה, הצפנה, התראות אוטומטיות ושמירת היסטוריית חתימות, מערכת זו מציעה פתרון אידיאלי לכל ארגון המעוניין לשפר את תהליכי החתימה ואבטחת המסמכים.

אפשרויות עיקריות של מערכת חתימה דיגיטלית

  • חתימה מכל מכשיר ובכל זמן: המערכת מאפשרת למשתמשים לחתום על מסמכים מכל מכשיר – מחשב, טאבלט או סמארטפון – כך שניתן לבצע חתימות בקלות מכל מקום בעולם.
  • אין צורך בתוכנות מיוחדות: החתימה מתבצעת באמצעות דפדפן אינטרנט רגיל, ללא צורך בהורדת אפליקציות נוספות, מה שהופך את התהליך לנגיש לכל משתמש.
  • התאמה למערכות הפעלה שונות: המערכת תומכת בכל מערכות ההפעלה הנפוצות כמו Windows, iOS ו-Android, כך שאין צורך במכשיר או מערכת ספציפיים.
  • חתימה דיגיטלית עם ממשק ידידותי: ממשק החתימה מאפשר לבצע את החתימה בקלות על ידי סימון והוספת חתימה דיגיטלית במקום הנכון במסמך.
  • תמיכה בשפות מרובות: ניתן להשתמש במערכת בשפות שונות, מה שמאפשר להפעיל את המערכת עבור צוותים בינלאומיים ולקוחות מרחבי העולם.
  • הצפנת נתונים ברמת האבטחה הגבוהה ביותר: כל חתימה דיגיטלית מוגנת באמצעות הצפנה מתקדמת, מה שמונע גישה לא מורשית ומבטיח את תקינות המידע.
  • אימות זהות המשתמשים: המערכת כוללת מנגנוני אימות זהות כמו אימות דו-שלבי, כדי להבטיח שרק אנשים מורשים יכולים לחתום על המסמך.
  • חותמות אבטחה מיוחדות: כל מסמך חתום כולל חותמת דיגיטלית ייחודית המאמתת את מקור החתימה ואת שלמות המסמך.
  • עמידה בתקני אבטחה בינלאומיים: המערכת עומדת בתקנים מחמירים כמו GDPR, מה שמבטיח שכל נתון אישי של המשתמש נשמר בצורה מאובטחת.
  • מעקב אחרי כל שינוי במסמך: כל פעולה שמתבצעת במסמך מתועדת ונשמרת, כך שניתן לבדוק ולוודא שאין שינויים בלתי מורשים לאחר החתימה.
  • מעקב בזמן אמת: המערכת מאפשרת לראות את הסטטוס של כל מסמך – מי חתם, מי עוד נדרש לחתום, והאם המסמך פתוח או ממתין לאישור נוסף.
  • התראות אוטומטיות לעדכונים: כל משתמש מקבל התראות על כל שלב בתהליך החתימה, כולל הודעות על מסמכים שממתינים לחתימתו.
  • שקיפות מלאה למשתמשים: כל גורם המעורב בתהליך החתימה יכול לראות את סטטוס החתימות ולהבין את השלב הנוכחי בתהליך.
  • דו"חות חתימה מפורטים: המערכת מספקת דו"חות שמציגים את התקדמות החתימות על כל מסמך, כך שניתן לעקוב אחרי כל שלב ולנהל את המסמכים בצורה יעילה.
  • ניהול תזכורות אוטומטיות: ניתן לתזמן תזכורות אוטומטיות למשתמשים שטרם חתמו, כדי להבטיח שכל המסמכים ייחתמו בזמן.
  • שליחת מסמכים מרוכזת בלחיצה אחת: המערכת מאפשרת לשלוח מסמכים מרובים לחתימה בקלות על ידי בחירת המסמכים והגורמים הנדרשים לחתימה, והשליחה מתבצעת במקביל.
  • בחירת החותמים באופן מותאם אישית: ניתן לבחור מי יהיה אחראי לחתימה על כל חלק במסמך, ולהתאים את החתימות הנדרשות לכל מסמך באופן ייחודי.
  • יצירת מסמך חתימה עם שדות נדרשים: ניתן להגדיר מראש שדות חתימה, תאריך ופרטים נוספים כדי להדריך את החותמים ולהבטיח חתימה מלאה.
  • שיתוף מסמכים בצורה מאובטחת: המערכת מבטיחה שהמסמכים שנשלחים לחתימה נשמרים ומועברים בצורה מאובטחת ומוגנת מפריצה.
  • הגדרת סדר חתימה מבוסס תהליך: ניתן לקבוע את סדר החתימה במסמך, כך שמסמך יעבור בין החותמים לפי סדר שנקבע מראש.
  • מנגנוני זיהוי רב-שלביים: המערכת כוללת כלים לאימות זהות החותמים כמו זיהוי ביומטרי, סיסמאות חד פעמיות ואימות דו-שלבי.
  • הגנה על נתונים אישיים של החותמים: כל המידע האישי שנאסף מאומת ונשמר באופן מוצפן כדי להגן על פרטיות החותמים.
  • דרישות אימות לפי רגולציה: ניתן להגדיר רמות שונות של אימות בהתאם לדרישות רגולטוריות ולתקני האבטחה הנדרשים בתחום.
  • תיעוד פעולות לכל חתימה: כל פעולת חתימה כוללת פרטי זיהוי ייחודיים כמו כתובת IP, שעה ותאריך, שמוודאים שהחתימה אמינה.
  • אפשרות לגישה מאובטחת רק לחותמים מורשים: המסמכים מוגבלים אך ורק לאנשים שנבחרו לחתום, כך שאין אפשרות לגישה לא מורשית.
  • שדות חתימה מוגדרים מראש: ניתן להגדיר מראש את מיקומי החתימה, תאריכים ושדות נוספים כך שהמסמך יכיל את כל הפרטים הנדרשים בצורה מאורגנת.
  • תמיכה בשדות דינמיים: שדות החתימה יכולים להיות דינמיים ולהשתנות בהתאם לפרטי החותם, כמו תאריך חתימה אוטומטי ושם המלא.
  • שדות ייעודיים לאישורים נוספים: בנוסף לחתימות, ניתן להוסיף שדות נוספים כמו פרטי תקשורת ואישורים פנימיים לפי הצורך.
  • מניעת חתימות לא נכונות: שדות החתימה מתוכננים למנוע חתימה במקום לא נכון, ומוודאים שכל חתימה מתבצעת בדיוק במקום הנדרש.
  • עריכת מסמכים וניהול שדות חתימה לאחר שליחה: המערכת מאפשרת להוסיף שדות נוספים או לבצע שינויים גם לאחר שליחת המסמך לחתימה, בהתאם לצרכים המתעדכנים.
  • תיעוד מלא של כל חתימה: כל חתימה שנעשית נשמרת במערכת עם תאריך ושעה, כך שיש מעקב ברור אחר כל חתימה במסמך.
  • רישום פרטי זיהוי בכל שלב: כל פעולה, שינוי או עדכון במסמך מתועדים ומוצגים בהיסטוריית המסמך, מה שמאפשר מעקב אחר כל שלב.
  • מעקב אחר גרסאות: המערכת שומרת גרסאות קודמות של המסמך, כך שניתן לחזור לגרסה קודמת במידת הצורך.
  • דו"חות חתימה לצרכי בקרה וביקורת: כל נתוני החתימה ניתנים להפקה בצורה של דו"ח מקיף שניתן לשמור לשם ביקורת וניהול מסודר.
  • מניעת שינויי מסמך לא מורשים: לאחר החתימה, המסמך ננעל כך שאין אפשרות לבצע בו שינויים בלתי מורשים.
  • חתימה בסדר מוגדר מראש: ניתן להגדיר סדר חתימה כך שהמסמך יעבור בין מספר חותמים לפי סדר שנקבע מראש, מה שמייעל את תהליך האישור.
  • תמיכה בחותמים מרובים: המערכת תומכת במסמכים בהם נדרשות חתימות של מספר אנשים, עם אפשרות להגדיר מי חותם בכל שלב.
  • מעקב אחרי כל שלב בתהליך האישור: ניתן לעקוב אחר כל שלב באישור המסמך ולראות מי חתם, מי עדיין ממתין לחתום ומה הצעד הבא.
  • מנגנון תזכורות לפי סדר החתימה: תזכורות נשלחות אוטומטית לפי הסדר שנקבע, כך שכל חותם מקבל הודעה כשהתור שלו מגיע.
  • ניהול היררכיית חתימה ארגונית: ניתן להגדיר היררכיית חתימה המתאימה לצרכים הפנימיים של הארגון, כך שכל חותם מקבל גישה לפי תפקידו.
  • תמיכה בייבוא מסמכים ממערכות אחרות: ניתן לייבא מסמכים קיימים ממערכות אחרות, ולשלב אותם בתהליך החתימה בצורה מהירה.
  • ייצוא מסמכים לאחר חתימה: כל מסמך שנחתם ניתן לייצוא בפורמטים נפוצים כמו PDF, כך שניתן לשמור עותק ולהעבירו לארכיונים אחרים.
  • הפקת מסמכים חתומים לשמירה מקומית: ניתן לשמור מסמכים חתומים בתיקיות מקומיות או בענן למטרות גיבוי.
  • שיתוף מסמכים עם שותפים ולקוחות: ניתן לשתף מסמכים חתומים בצורה מאובטחת עם שותפים או לקוחות שאינם חלק מהמערכת.
  • תמיכה בפורמטים מרובים לצרכים שונים: אפשרות לייצא את המסמך לפי דרישות המשתמש בפורמט המתאים לשימוש חיצוני.
  • ניהול הרשאות גישה לחותמים שונים: ניתן לקבוע הרשאות גישה לפי תפקידים ולהבטיח שרק גורמים מורשים יקבלו גישה למסמך.
  • שליטה על גישה פרטנית למסמכים: כל מסמך כולל אפשרות להגדרת גישה פרטנית כך שאנשים שאינם מורשים לא יוכלו לצפות בו.
  • שיתוף מסמכים מאובטח עם שותפים חיצוניים: ניתן לשתף את המסמך באופן מאובטח עם גורמים מחוץ לארגון ולוודא שהגישה מוגבלת לאנשים הרלוונטיים.
  • ניהול סיסמאות ואימות דו-שלבי: המערכת תומכת באימות דו-שלבי וסיסמאות מיוחדות כדי להגן על המסמכים.
  • שליטה ברמת הגישה של כל חותם: ניתן להגדיר לכל חותם רמה שונה של גישה למסמך – כולל גישה לקריאה בלבד, עריכה או חתימה בלבד.
  • תמיכה בשפות מרובות לכל מסמך: ניתן להפיק מסמכים בשפות שונות כך שהלקוחות והשותפים יוכלו להבין את התוכן בצורה מיטבית.
  • המרת מטבעות אוטומטית: אפשרות לקבוע את תנאי החוזה במטבע המקומי של הלקוח לצורך יצירת מסמכים בינלאומיים.
  • התאמת הממשק לשפה המקומית של כל חותם: המערכת תומכת בממשק בשפה של המשתמש כדי להבטיח חוויית משתמש חיובית.
  • יצירת מסמכים לפי סטנדרטיים מקומיים: ניתן להפיק מסמכים בפורמט המותאם לנורמות ולחוקים המקומיים של כל מדינה.
  • שליחה ללקוחות בשפות שונות באופן אוטומטי: כל מסמך נשלח בשפה המועדפת על כל חותם, דבר שמגביר את נוחות השימוש ואת רמת ההבנה.
  • מעקב אחר זמני תגובה של חותמים: המערכת מאפשרת לנתח את זמן התגובה של כל חותם, דבר שיכול לסייע להבין את יעילות התהליך.
  • דו"חות על מספר החתימות המבוצעות: ניתן להפיק דו"חות לפי סוגי מסמכים, כמות חתימות ומשכי זמן, לצורך מדידה ושיפור תהליכי העבודה.
  • זיהוי גורמים מעכבים בתהליך החתימה: ניתוח דפוסי חתימה יכול להראות אילו שלבים בתהליך מעכבים את קבלת החתימות.
  • פילוח לפי סוגי מסמכים או מחלקות: אפשרות לפלח את הנתונים לפי סוגי מסמכים או מחלקות בארגון ולבחון את מידת היעילות.
  • דו"חות על זמן השלמת כל תהליך: ניתן להפיק דו"חות על משך הזמן שלקח לכל תהליך חתימה, מה שמאפשר לייעל ולשפר את התהליכים הפנימיים.

מערכת חתימה דיגיטלית חכמה לעסקים

מערכת חתימה דיגיטלית היא כלי הכרחי לעסקים וארגונים בעידן הדיגיטלי, כשהיא מציעה תהליך יעיל, מהיר ובטוח לניהול ואישור מסמכים מכל מקום ובכל זמן. בעזרת ממשק ידידותי, המערכת מאפשרת לעסקים לשפר את תהליך החתימה, להפחית את התלות בניירת ולהגביר את יעילות העבודה על ידי ייעול תהליכי החתימה והשקיפות עבור כל המשתתפים. עם מנגנוני אבטחה והצפנה מתקדמים, כל חתימה מוגנת היטב, ומתקיימת לפי תקנים מחמירים של אבטחת מידע, מה שמבטיח שהנתונים האישיים והעסקיים נשמרים בבטחה.

מערכת זו מספקת גם כלים לניהול תהליך החתימה בצורה מאורגנת, עם מעקב אחרי שלבי החתימה השונים, תזכורות אוטומטיות ושמירת היסטוריית המסמכים, כך שכל שינוי או פעולה נרשמים בצורה מסודרת למעקב קל וביקורת. אפשרויות התאמה אישית, כמו הגדרת סדר חתימות, הגדרת הרשאות גישה וייבוא-ייצוא מסמכים, מציעות למשתמשים גמישות מרבית ומאפשרות לארגון להתאים את תהליך החתימה לצרכים ייחודיים.

בנוסף, המערכת מספקת נתונים ודוחות על תהליכי החתימה, אשר יכולים לשמש לניתוח ושיפור מתמיד של התהליכים הפנימיים בארגון, לעקוב אחרי הצלחות ומכשולים, ולמדוד את היעילות והזמן של כל תהליך. עם יכולת התאמה לשפות שונות ומטבעות מגוונים, מערכת זו היא הפתרון המושלם לעסקים גלובליים שמבקשים ליצור תהליך חתימה אחיד ומתקדם. בשורה התחתונה, מערכת חתימה דיגיטלית היא לא רק פתרון טכני, אלא כלי אסטרטגי שמעניק לעסקים יתרון תחרותי משמעותי, חוסך זמן ומשאבים, ומספק ללקוחות ולשותפים חוויית עבודה משופרת וחדשנית.

ההודעה שלך התקבלה!

תודה שבחרת לפנות אלינו :)
אחד מאיתנו יצור איתך קשר בקרוב.

אנא שמרו על עצמכם ושיהיה לכם המשך יום מקסים ❤️

אנא שמרו על עצמכם ושיהיה לכם המשך יום מקסים ❤️