מערכת גבייה אוטומטית – ניהול תשלומים וחשבונות בצורה פשוטה ויעילה
מערכת הגבייה האוטומטית של REV מציעה פתרון מקיף לניהול תשלומים וחשבונות באופן חכם ואוטומטי. המערכת מאפשרת להגדיר תשלומים חוזרים, לנהל חשבוניות ולבצע גבייה בצורה חלקה, עם מעקב בזמן אמת אחר סטטוס התשלומים והתראות ללקוחות. REV תומכת במגוון שערי תשלום מקומיים ובינלאומיים, מה שמקל על קליטת תשלומים מכל מקום בעולם. המערכת גם מבצעת אוטומציה של שליחת תזכורות והתראות על תשלומים פתוחים, מה שמפחית עיכובים ומגדיל את אחוז הגבייה בזמן. באמצעות REV תוכלו לנהל חובות ותשלומים בצורה חכמה ולשפר את היעילות הכלכלית של העסק.
אפשרויות ניהול מערכת גביה אוטומטית
ניהול תשלומים חוזרים
- תשלומים חוזרים אוטומטיים: REV תומכת בהגדרת תשלומים חוזרים באופן אוטומטי, כולל ניהול כרטיסי אשראי ושימוש בפרטי תשלום שמורים.
- הפעלת חיובים חוזרים: אפשרות להפעיל חיובים חוזרים באופן אוטומטי עבור תשלומים חודשיים או תקופתיים, עם עדכונים על כל חיוב.
- מעקב אחר סטטוס תשלומים: המערכת עוקבת אחר כל תשלום ומספקת דוחות על הצלחות וכישלונות.
- ניהול חיובים כושלים: טיפול בכישלונות תשלום עם ניסיונות חיוב חוזרים והתראות ללקוח ולמוכר.
- עדכון פרטי תשלום: המערכת מאפשרת ללקוחות לעדכן את פרטי התשלום באופן עצמאי, כולל כרטיסי אשראי ואמצעי תשלום חלופיים.
ניהול חשבוניות ותשלומים פתוחים
- תזכורות תשלום אוטומטיות: המערכת שולחת תזכורות תשלום ללקוחות עבור חשבוניות פתוחות, כולל הודעות דוא"ל ו-SMS.
- מעקב אחר חשבוניות פתוחות: ניהול ומעקב אחר סטטוס חשבוניות פתוחות, כולל הפקת דוחות על תשלומים שבוצעו ושטרם בוצעו.
- תעדוף תשלומים: אפשרות לתעדף תשלומים חשובים ולתזמן אותם בהתאם לצרכים העסקיים.
- תשלומים מותנים: ניהול תשלומים מותנים לפי עמידה בתנאים מסוימים, כמו אישור אספקה או אישור הלקוח.
- אינטגרציה עם הנהלת חשבונות: חיבור עם מערכות הנהלת חשבונות לניהול תשלומים וחשבוניות בצורה מסונכרנת.
אינטגרציה עם שערי תשלום
- תמיכה במגוון שערי תשלום: REV תומכת בשערי תשלום מגוונים כמו Stripe, PayPal ו-NMI, לניהול תשלומים בצורה חלקה.
- ניהול תשלומים בינלאומיים: קליטת תשלומים במטבעות שונים בהתאם למיקום הלקוח, תוך תמיכה בריבוי שערים ותמיכה במספר מדינות.
- הגדרת תשלומים לפי שער: אפשרות להגדיר שערי תשלום שונים לתשלומים שונים, כמו תשלומים בינלאומיים או תשלומים לחברות מקומיות.
- אבטחת תשלומים משופרת: המערכת תומכת בפרוטוקולי אבטחה מתקדמים כמו הצפנה ושמירה בטוחה של פרטי כרטיסי אשראי.
- מעקב אחר תשלומים: ניהול ומעקב אחר כל התשלומים מכל שערי התשלום בצורה מרוכזת ומסודרת.
ניהול מסמכי תשלום ודוחות
- הפקת דוחות תשלומים: יצירת דוחות מקיפים על כל התשלומים שבוצעו, כולל ניתוח הכנסות לפי קטגוריות, לקוחות או פרויקטים.
- תיעוד פעולות תשלום: שמירת תיעוד מפורט של כל הפעולות הקשורות לתשלום, כמו אישור תשלום, ביטול או שינוי תנאים.
- ניהול מסמכים דיגיטליים: אחסון וניהול יעיל של כל מסמכי התשלום, כולל חשבוניות, תעודות משלוח ותנאי שירות.
- דוחות רווחיות מותאמים: יצירת דוחות רווחיות מותאמים אישית לפי סוגי שירותים, לקוחות או תקופות זמן.
- דוחות רגולטוריים: הפקת דוחות רגולטוריים העומדים בדרישות רשויות המס והנהלת החשבונות בישראל ובעולם.
ניהול חובות ותשלומים
- ניהול חובות פתוחים: מערכת מתקדמת לניהול ומעקב אחר חובות פתוחים, כולל תזכורות והתראות ללקוחות על תשלומים שעברו את תאריך היעד.
- עמלות על איחור בתשלום: אפשרות להוסיף עמלות על איחור בתשלום, כולל התראה אוטומטית על כל תשלום מאוחר.
- מעקב אחר לקוחות בעייתיים: ניהול רשימות של לקוחות בעייתיים ותיעוד היסטוריית התשלומים שלהם לשיפור הגבייה.
- תזכורות מותאמות אישית: שליחת תזכורות מותאמות אישית ללקוחות על תשלומים פתוחים או תשלומים שלא בוצעו.
- דוחות חובות ואיחורים: הפקת דוחות מפורטים המציגים את כל החובות והאיחורים בתשלומים, כולל ניתוח סיכונים ומעקב אחר לקוחות בעייתיים.
תבניות וניתוח תשלומים חוזרים
- תבניות תשלום חוזר: REV מאפשרת ניהול תשלומים חוזרים בתבניות מוגדרות מראש, כולל אפשרות לשנות תאריכים וסכומים בקלות.
- טיפול בכשלון תשלום: אפשרות להגדיר ניסיונות חוזרים במקרה של כישלון תשלום, כולל התראות על כישלונות חוזרים.
- תשלומים גמישים: הגדרת תשלומים גמישים ללקוחות, כמו חלוקת תשלום למספר תשלומים או התאמה אישית של סכומים.
- עדכון אוטומטי: עדכון אוטומטי של כל שינוי בתבניות תשלום חוזר בהתאם לשינויים בפרטי הלקוח או תנאי השירות.
- ניתוח כשלונות: הפקת דוחות מפורטים על כל הכישלונות בתשלומים חוזרים, כולל ניתוח סיבות והמלצות לשיפור.
ניהול התראות ותזכורות ללקוחות
- תזכורות אוטומטיות: שליחת תזכורות אוטומטיות על תשלומים פתוחים או קרובים, כולל התראות מותאמות אישית.
- תזכורות לפי סטטוס: אפשרות לשלוח תזכורות מותאמות לפי סטטוס התשלום, כמו תזכורת על כישלון תשלום או תשלום חלקי.
- התראות חידוש תשלום: המערכת מאפשרת לשלוח התראות אוטומטיות על חידוש תשלום ללקוחות בתבניות חוזרות.
- ניהול תקשורת: תיעוד כל התקשורת עם לקוחות בנושא תשלומים, כולל מעקב אחר שליחת תזכורות ומענה ללקוחות.
- התאמה ללקוחות VIP: יצירת תזכורות והתראות מותאמות אישית ללקוחות VIP או לקוחות עם תשלומים גדולים במיוחד.
ניהול חשבונות רב-ערוצי
- ניהול במספר מטבעות: REV תומכת בניהול חשבונות ותשלומים במספר מטבעות, כולל התאמה אוטומטית לשערי חליפין.
- תשלומים משולבים: אפשרות לקליטת תשלומים משולבים ממספר מקורות כמו כרטיסי אשראי, העברות בנקאיות ותשלומים מקוונים.
- חשבונות רב-לשוניים: ניהול חשבונות ותשלומים במספר שפות בהתאם לאזורי הפעילות של הלקוחות.
- שערי תשלום בינלאומיים: אינטגרציה עם שערי תשלום בינלאומיים כמו NMI, PayPal ו-Stripe לניהול תשלומים רב-ערוצי.
- דוחות לפי ערוצים: יצירת דוחות על תשלומים והכנסות לפי ערוצי תשלום שונים לצורך ניתוח ובקרה.
ניהול תשלומים עבור שירותי מנוי
- תשלומי מנוי תקופתיים: המערכת תומכת בניהול תשלומי מנוי תקופתיים, כולל אפשרות לחידוש מנוי אוטומטי ושינויים בתנאי המנוי.
- מעקב אחר חידושי מנוי: המערכת שולחת התראות על כשלונות בחידוש מנוי ומאפשרת ניסיונות חוזרים של החיוב באופן אוטומטי.
- מנויים מרובי חבילות: אפשרות להגדיר חבילות מנוי שונות ללקוחות, כולל ניהול מסלולי שירות שונים והתאמה אישית של תנאי המנוי לכל לקוח.
- שדרוגים ושינויים: מתן אפשרות ללקוחות לבצע שדרוג או שינוי במסלול המנוי שלהם בצורה עצמאית דרך פורטל הלקוח, כולל עדכוני תשלום בזמן אמת.
- התראות מותאמות למנויים: שליחת התראות והודעות חידוש ללקוחות מנוי לפי תנאים מוגדרים מראש, כולל הודעות מותאמות אישית ללקוחות VIP.
דוחות ותובנות על תשלומים
- דוחות הכנסות והוצאות: הפקת דוחות המפרטים הכנסות והוצאות לכל תקופה, כולל ניתוח לפי קטגוריות, לקוחות או סוגי תשלומים.
- דוחות חובות וגבייה: יצירת דוחות חובות פתוחים הכוללים מעקב אחר תשלומים שלא בוצעו, כישלונות תשלום ואיחורים.
- ניתוח רווחיות: הפקת דוחות רווחיות עבור מוצרים ושירותים שונים, כולל חישוב החזר על השקעה (ROI).
- מעקב אחר ביצועי לקוחות: דוחות המציגים את פעילות הלקוחות, כולל היסטוריית רכישות ותשלומים, התנהגות בתשלום והיסטוריית מנויים.
- תחזיות כלכליות: יצירת תחזיות כלכליות לפי דוחות תשלומים ונתוני לקוחות לצורך קבלת החלטות עסקיות מושכלות.
מערכת גבייה אוטומטית – הפתרון המושלם לניהול תשלומים וחשבונות
מערכת הגבייה האוטומטית של REV מספקת פתרון מקיף לניהול תשלומים, חשבונות וחובות בצורה אוטומטית וחכמה, עם תמיכה במגוון שערי תשלום ואפשרויות אופטימיזציה לתזרים המזומנים. בעזרת הכלים המתקדמים של המערכת, תוכלו להבטיח ניהול תקין של תשלומים, מעקב בזמן אמת ותגובה מהירה לתקלות. צוות Auto Mate AI יגדיר ויטמיע את המערכת עבורכם בצורה חלקה ומותאמת אישית, כך שתוכלו להתמקד בצמיחת העסק.
